「你不解決問題,問題就會解決你。」曾為台積電主管、現為知名作家及顧問 彭建文老師說到
天下雜誌提到「問題解決能力」幾乎是企業20大職能中最重要的一項。
這件事我還真的是常常聽到,但往往問題跟表達之間就存在落差,想不到今天搭配實務練習,還真的再次對於問題判斷和精準敘事,有了另一層體悟。
如何提升問題解決力?彭老師提出他的 AIG法:
- 從問題中找衡量指標:例如用營業額來檢視業績問題。
- 找出落差:明確「現況」與「目標」的差距,理解背後的心態與挑戰。
- 量化現況與目標:數據化才看得見進步的方向。
- 問題共識化:確保團隊對問題的定義一致。
- 合理設定目標:要挑戰,但也不能脫離現實。
比如有團隊會說:「開會沒效率。」
「那是什麼會議?怎麼樣較有效率?如何定義效率?什麼時候開的會議沒效率?」
從這樣的延伸又能夠得知問題的兩種類型:
- 異常型問題:突發性、不符合常規的情況,需即時反應處理。
- 改善型問題:持續優化現況、縮小落差,屬於長期性挑戰。
解決問題的核心:
- 無法量化的問題,無法有效溝通。
- 問題講不清楚,執行就無從開始。
透過這些新法的延伸,我也把剛開始老師提問遇到公司的問題從「技術傳承瓶頸」改為「如何解決技術產能能夠如質如期的交付給客戶。」
解決傳承是我想的其中一個方法,但真正背後的問題是為了能服務更多且更好的服務客戶才是。
每一次解決問題的過程,都是在為自己和公司累積價值。你會怎麼解構下一個問題呢?
自動引用通知: 台積電塑造團隊文化的方法-玉山計畫 – 二代學