如何提升表達技巧能力:【精準敘事】閱讀重點摘要

表達技巧,是建立起影響力的關鍵要素之一,若你能把握每個分享的機會,透過敘事技巧讓自己的故事變得更加精采生動,進一步強化他人的連結記憶點時,你更能為自己打造意想不到的影響力。

 

在洪震宇老師的《 精準敘事 》 一書中,提供了一個相當完整的表達框架,並透過老師在教學中的實務案例,藉由精準敘事的框架呈現前後對比,讓你能將想要傳達的資訊,更加深刻得烙印在他人的腦海裡,並擴大用在公司簡介、提案、演講以及教學等多種場景。

故事(What)是敘述事件當下所發生的事,而敘事則更擴增回答了為什麼發生(Why)與如何發生(發生)。前者僅交代了單點結果,後者則更囊括了有情節變化的動態性過程。

敘事架構即是基於此,將單一故事轉化為有轉折的三幕劇劇情,在每一幕當中都開展有外在事件、主角內心想法,以及具體展開行動的情節。

因此敘事也像是料理故事食材,將原有的食材,再進一步轉化為一道可口菜餚。顧客吃下肚裡、留在腦中是故事,而經過主廚對菜單安排、食材料理等精心處理,並搭以每道菜色想法與食材的介紹,則是我們所說的,讓故事更難以忘懷的「敘事」

敘事為什麼重要?

「知識詛咒」,常是專家在經驗內化後,在分享與教學時常遇到的難題,其背後原因正是忽略事實與真實的差異。對專家來說,專業知識與資訊都是有背景脈絡,長期內化養成的能力,這些習以為常的術語與行話,對一般人來說,卻僅是客觀「事實」,而非能深入人心、進入他們大腦中、留下記憶的有感「真實」。

因而在分享時,若沒有意識去避免進入「專家」的角色,可能會因此忽略一些細節及困難,而造成與聽者之間的理解落差,此時多麼具有專業度的知識,都可能在理解度大幅打折的情況下,變成不帶有影響力的「大量資訊」。

所以敘事力量的前提並不在技巧,而在於思維。站在聽者、讀者的角度來思考,如何讓他們理解與有感,再回頭來自我檢視,我們述說的內容有沒有偏離這個標準,以及是否是對方在乎與關心的嗎?或單只是自我滿足?

很多人在做分享演講時,常引經據典或介紹成功者案例,但在了解精準敘事後,不妨先問自己,這些案例引用的動機,是想對自己或他人說什麼故事,或是想為自己的人生留下什麼印記。

反之透過敘事自己的故事,帶動自已的情緒共感,會是最精彩的,如同我在商業思維學院 知識有光分享二代接班議題的時候,我不是選擇其他成功二代接班的故事,而是去反思及萃取自己的心路歷程、實際案例,我是如何走到這步的過程,來做分享是最「有感的真實。」

常見敘事的三個錯誤

第一,都在講道理、講想法,故事轉折不深入。沒有實際的具體作為,讓他人無法感受。

第二,目標太大又模糊、內容瑣碎冗長。訊息很多,沒有重點,發生的事件之間沒有明確的因果關係,變成無關緊要的流水帳。

聽眾的時間和注意力都有限,我們要在有限時間內傳達故事重點,更要站在聽眾的角度來構思,要如何吸引與影響他人。

第三,時序混亂。述說的內容在時間上很跳躍,沒有清楚的時間順序,讓人困惑不理解。

排列調整故事的時間順序,與事件之間的因果關聯,聽眾才能順暢的跟著故事身歷其境,與我們產生情感連結。

敘事架構的事前準備

練習自己的故事,可以切入三個角度,透過這三個問題去問自己,就能找到要分享的主題中的關鍵時刻。

1.先去探索詢問自己的情感面,在意什麼、期望與渴望什麼?你會因為什麼痛苦、擔心害怕?找出具體事件,回顧這件事對你情感帶來的變化,要練習整理清楚。

2.找出你的關鍵時刻。你的想法、價值觀或觀念,你的生活習慣和一些具體的行為,在什麼時間點、發生什麼事情造成重要改變,你及你如何改變的。

3.外在大環境的影響與挑戰。大環境的衝擊影響,讓我們不得不順應時勢來調整自我,這種時刻最容易產生故事;例如疫情、金融風暴、出國留學、公司財務危機,或是合併。

這些都是聚焦在特定時間內,發生什麼事情,只要找出來,就能練習敘述與表達。

精準敘事的4P+7W1H架構

接下來就可以用精準敘事裡面教導的框架下去做應用:

故事4P:Purpose(目標)、Problem(阻礙/難題)、Promise(決心,代表全力以赴,為何願意面對與投入,動機為何?)與Practice(付出,具體實際行動)

故事主角(Who)在什麼時空脈絡下(When & Where),產生什麼渴望與需求(Want),因此發展出什麼具體的目標(What)。在這個目標下,遇到什麼阻礙難題讓他陷入困境,繼而引發讀者的驚奇(Wow),接著,為什麼他不願逃避,反而努力排除萬難障礙,因而需要深入闡釋動機與想法(Why),最後的重點在於,他如何展開具體的作為與行動去克服挑戰(How)。

故事問題只是故事的線頭,代表事件發生的狀況,但是,推動故事運轉前進的關鍵,在於主角內心的反應、決定與行動。你的真實故事能否引發聽者內心情緒,讓他們跟著你的心情起伏,在於能否同理Promise背後的內心掙扎、情感考驗的過程。

要引發聽者的好奇與共鳴,就在於衝突之後的壓力,面臨挑戰困境的你會怎麼做?

三幕劇

第一幕是設定故事問題,建立目標任務,帶動吸引情緒;第二幕是讓問題變複雜,陷入難題困境,製造緊張;第三幕則是要解決問題,完成任務,讓情緒獲得滿足。在情節安排上,這三幕要分別進行布局、製造衝突與解決衝突。

敘事的四大場景應用

書裡也整理了四種場景應用,包含:演講、報告、教學以及提案,在不同的場景下,所需要傳達的含量也不同,分別是感動、認知、資訊與能力的四象限,準備好架構後,可以依據不同的場合及狀態搭配四象限的內容深度。

第一象限演講的主角是講者,目的是獲得感動、贏得肯定,改變聽眾信念與認知,就需要大量說故事才能建立連結,改變認知與價值觀。

第四象限的提案,主角是客戶,目的是透過提案獲得認同,能夠解決顧客的問題,並賦予顧客解決問題的能力。因此,如何說一個讓顧客信任的故事,成為提案重點。

其次是獲得知識與資訊的報告與教學的模式。

第二象限的報告是將蒐集到的事實、數據做有系統的整理,讓聽眾了解重點,目的不是要激發認同,而是有效了解資訊或得到知識,但是要建立故事線,增加故事情節的內容,提高注意力與吸引力。

第三象限的講課教學,主角是學生,希望讓他們獲得知識,並增加解決問題的能力。因此講授過程是循序漸進、逐階突破,故事成為吸引注意力、提升思考力與幫助理解的案例。

簡報呈現的兩個誤區

報者遇到兩個問題。第一個問題是一開場沒有扣緊計畫目標、沒有掌握案主顧客的需求,導致案主不了解提案者的動機,沒有建立信任感,也沒針對核心問題提出具體的執行與解決方案。

第二個問題則是提出很多專業數據、圖表與論述主張,看似凸顯簡報者的專業性,但往往跟受眾無關。

結語

敘事思維與結構可以幫助我們有效傳達訊息,建立情感連結,並影響他人。透過運用敘事思維與結構的要素,我們可以提升溝通能力,創造深刻的印象,希望這篇重點摘錄,能更好地讓你應用敘事思維與結構,提升個人與工作的溝通效果。

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